Une feuille de route de projet est le meilleur moyen de résumer le quoi, le pourquoi et le comment de votre projet dans un format simple à comprendre et facile à partager. Une feuille de route en gestion de projet est un outil unique ayant un objectif différent de documents similaires tels qu’une charte de projet, un graphique des jalons, un calendrier de projet ou un plan de projet.

Qu’est-ce qu’une feuille de route de projet ?

Une feuille de route de projet est un outil qui répertorie les tâches, les jalons et les livrables du projet sur une chronologie. Son objectif principal est de fournir une représentation visuelle globale du plan de projet et d’en expliquer les phases. Elle inclut également des informations importantes sur la portée, les risques et la gestion des ressources. Comme elle sert de guide, la feuille de route constitue aussi un excellent outil de communication pour tenir les parties prenantes informées tout au long du cycle de vie du projet.

Ce document global illustre la stratégie du projet et les raisons pour lesquelles elle est mise en œuvre. Ainsi, la feuille de route aide les chefs de projet à s’assurer que toutes les personnes impliquées comprennent bien le plan de projet. Les feuilles de route sont créées à l’aide de diagrammes de Gantt, une fonctionnalité des logiciels de gestion de projet permettant de planifier visuellement les tâches sur des chronologies.

Les diagrammes de Gantt en ligne de ProjectManager vous permettent d’organiser les tâches, d’ajouter des jalons, d’allouer des ressources, de relier les quatre types de dépendances et de filtrer le chemin critique. Vous pouvez même définir une référence de base pour suivre les progrès et les coûts en temps réel. Ces données de feuille de route sont également visibles sur les tableaux de bord, les kanbans, les feuilles de temps et d’autres outils de gestion de projet. Partagez des commentaires et des fichiers avec un espace de stockage illimité. Commencez gratuitement dès aujourd’hui.

Quand utiliser une feuille de route de projet ?

Les feuilles de route de projet doivent être utilisées chaque fois qu’un projet, un programme ou un portefeuille de projets doit être géré. Une feuille de route doit être créée pendant la phase de planification du projet, mais elle est utilisée tout au long du projet comme un outil de suivi consultable par toutes les parties prenantes, les chefs de projet et les membres de l’équipe.

Grâce à leur simplicité, les feuilles de route sont couramment utilisées par les chefs de projet, les gestionnaires de programme et les bureaux de gestion de projet (PMO) comme outils de gestion de portefeuille. Avec les feuilles de route, ils peuvent suivre facilement plusieurs projets en parallèle.

Feuille de route de projet vs. feuille de route de produit

Une feuille de route de projet n’est pas la même chose qu’une feuille de route de produit. Bien qu’elles soient toutes deux des outils visuels de planification, les feuilles de route de produit possèdent des caractéristiques spécifiques qui les rendent mieux adaptées au développement de produits. Elles sont similaires, mais présentent des différences. Si vous dirigez une équipe de développement de produits, vous devriez utiliser une feuille de route de produit à la place.

Feuille de route de projet vs. plan de projet

Comme mentionné précédemment, une feuille de route de projet peut être considérée comme une version allégée de votre plan de projet, qui définit plus en détail des éléments tels que la portée, le plan de gestion des risques et le plan de gestion des ressources, entre autres.

Que doit contenir une feuille de route de projet ?

Une feuille de route de projet n’est pas seulement une chronologie de projet. C’est un outil de gestion de projet qui permet aux organisations de planifier, d’organiser et de suivre les projets tout au long de leur cycle de vie. Voici certaines variables de gestion de projet à prendre en compte lors de sa création.

• Objectifs et buts du projet : Le cœur d’une feuille de route repose sur les objectifs et les buts stratégiques du projet. Il est essentiel de s’assurer que la feuille de route est alignée sur ces objectifs, sans pour autant entrer dans les détails, car ceux-ci sont expliqués dans des documents tels que le plan de projet ou la charte de projet.
• Risques du projet : Indiquez les principaux risques susceptibles d’entraîner l’échec du projet ou de compromettre des éléments essentiels du plan de projet, tels que la portée, le calendrier, les objectifs, les attentes des parties prenantes ou l’assurance qualité.
• Calendrier du projet : Une feuille de route de projet doit comporter un calendrier de projet visuel indiquant la durée et les dates d’échéance des tâches. En plus de fournir une vue d’ensemble temporelle, il doit préciser qui est responsable de l’exécution des tâches et quelles ressources seront nécessaires.
• Dépendances entre les tâches : Identifiez les dépendances en fonction des tâches planifiées dans votre chronologie. Créer la feuille de route à l’aide d’un logiciel de diagramme de Gantt qui permet de relier les dépendances entre les tâches est la méthode la plus simple pour les représenter.
• Ressources du projet : Notez les ressources nécessaires à la réalisation du projet, qu’il s’agisse de ressources humaines (équipe de projet) ou matérielles (équipement, matériaux, etc.). Indiquez également leurs coûts estimés, qui serviront à suivre le budget du projet.
• Personnes clés : Énumérez les principales parties prenantes, les rôles de projet et les moyens de les contacter.
• Réunion de lancement : Organisez une réunion à propos de la feuille de route de gestion de projet et veillez à ce que les attentes soient claires pour toutes les parties prenantes. (Assurez-vous de préparer un ordre du jour de réunion de lancement.)
• Rôles et responsabilités : Définissez les rôles et responsabilités des personnes impliquées dans le projet. La feuille de route précise qui fait quoi, afin que les tâches et les livrables puissent ensuite être suivis.

Modèle de diagramme de Gantt

Ce modèle gratuit de diagramme de Gantt est idéal pour les chefs de projet débutants. Il vous suffit de remplir la liste des tâches et notre modèle Excel générera automatiquement une chronologie visuelle. Une fois prêt, vous pouvez ouvrir le diagramme de Gantt dans ProjectManager pour créer une feuille de route dynamique, suivre les détails en temps réel, gérer les ressources et bien plus encore.

Comment créer une feuille de route de projet

En résumé, une feuille de route de projet extrait les informations de votre plan de projet pour offrir une vue d’ensemble claire. Elle doit être visuelle et concise afin d’être facilement comprise par toutes les parties prenantes et les membres de l’équipe impliqués dans le projet. La plupart des chefs de projet utilisent des diagrammes de Gantt pour créer leurs feuilles de route. Voici comment procéder.

1. Décomposer la portée de votre projet

La portée du projet correspond à l’ensemble des tâches à réaliser, c’est-à-dire au travail à effectuer dans le cadre du projet. C’est pourquoi la définition de la portée du projet est la première étape lors de la création d’une feuille de route, car il faut savoir quelles activités doivent être effectuées avant d’établir un calendrier. Vous pouvez utiliser une structure de découpage du travail pour vous assurer d’identifier chaque tâche.

Lors de la création d’une feuille de route, il est également important d’identifier les livrables attendus pour chaque tâche et de définir les normes de qualité ainsi que les critères d’acceptation correspondants.

2. Établir un calendrier de projet

Une fois que vous avez identifié toutes les tâches du projet et estimé leur durée, il est temps d’utiliser le diagramme de Gantt de ProjectManager pour créer un calendrier de projet. Ajoutez simplement vos tâches ainsi que leurs dates de début et de fin prévues dans la grille du diagramme de Gantt, comme illustré ci-dessous. Notre générateur de diagrammes de Gantt calculera automatiquement la durée des tâches selon leurs dates d’échéance et créera une chronologie de projet à partir de ces informations.

3. Relier les dépendances entre les tâches

Maintenant que vous disposez d’une chronologie de base indiquant les tâches du projet, leurs dates d’échéance et leur durée, vous devez identifier les dépendances entre les tâches afin d’assurer la précision du calendrier. Les dépendances déterminent l’ordre dans lequel les tâches doivent être exécutées. En gestion de projet, on distingue quatre types de dépendances.

• Fin à début (FD) : Une tâche ne peut commencer tant que la tâche précédente dépendante n’est pas terminée.
• Début à fin (DF) : Une tâche ne peut se terminer tant que la tâche précédente dépendante n’a pas commencé.
• Fin à fin (FF) : Une tâche ne peut se terminer tant que la tâche précédente n’est pas achevée.
• Début à début (DD) : Une tâche ne peut commencer tant que la tâche précédente n’a pas démarré.

Comme vous pouvez l’imaginer, les dépendances jouent un rôle essentiel dans la création d’un calendrier de projet, car une seule erreur peut affecter l’ensemble de la chronologie du projet. Heureusement, ProjectManager simplifie le processus de liaison de tous ces types de dépendances.

4. Allouer les ressources du projet et suivre les coûts

Toutes les tâches du projet nécessitent des ressources telles que l’argent, la main-d’œuvre, les matériaux et l’équipement. Le diagramme de Gantt de ProjectManager aide les organisations à allouer ces ressources et à gérer les coûts du projet.

Attribuez des tâches aux membres de l’équipe, saisissez leur taux horaire et la feuille de route du projet dans le diagramme de Gantt suivra automatiquement les coûts de main-d’œuvre à mesure que les tâches sont ajoutées. Ensuite, utilisez les colonnes de la grille pour indiquer les coûts estimés des ressources non humaines nécessaires à la réalisation de chaque tâche. Une fois le projet lancé, cette feuille de route peut être utilisée pour comparer les coûts estimés aux coûts réels du projet.

5. Définir les jalons du projet

Les jalons du projet représentent les principales réalisations obtenues au cours de l’exécution du projet, telles que la production d’un livrable clé, la fin d’une phase ou l’atteinte d’un objectif spécifique.

Ces jalons peuvent servir à créer un graphique des jalons, une version simplifiée de la feuille de route qui affiche les jalons plutôt que les tâches. Vous pouvez également les tracer dans le diagramme de Gantt. Sélectionnez simplement une tâche et transformez-la en jalon de projet. Ils apparaissent alors sous forme de symboles en losange sur le diagramme de Gantt.

Exemples de feuilles de route de projet

Pour mieux illustrer comment créer une feuille de route de projet, examinons de plus près deux exemples afin d’analyser les éléments évoqués précédemment.

Exemple traditionnel de feuille de route de projet avec diagramme de Gantt

Cette feuille de route a été créée à l’aide du diagramme de Gantt de ProjectManager. Elle montre les tâches qu’une équipe de gestion de projet doit accomplir pour assurer la réussite d’un projet de construction.

Comme illustré ci-dessus, le diagramme de Gantt de ProjectManager se compose de deux sections. À gauche se trouve une grille ou un tableau permettant de saisir les informations de gestion de projet, et à droite une chronologie de projet qui visualise ces informations.

• Phases du projet : Les noms, dates d’échéance et durées des phases du projet apparaissent à gauche en texte gras. À droite, elles sont représentées par des barres colorées. Par exemple, toutes les tâches de la phase « Contrats » sont en bleu, tandis que celles de la phase de conception sont en vert.
• Tâches : La grille de la feuille de route décompose les phases du projet en tâches et permet aux chefs de projet d’en suivre divers détails tels que la priorité, le coût estimé, le statut et les livrables. Sur la chronologie, leurs dates d’échéance, durées, pourcentages d’avancement et responsables sont affichés.
• Dépendances entre les tâches : Les flèches sur la chronologie représentent les dépendances entre les tâches.
• Jalons du projet : Les icônes en forme de losange représentent les jalons du projet qui, dans cet exemple, marquent la fin de chaque phase. Cependant, toute tâche peut être convertie en jalon dans cette feuille de route sous forme de diagramme de Gantt.
• Personnes clés : Vous pouvez attribuer chaque tâche aux membres de l’équipe de projet responsables de son exécution. Il est important d’indiquer leur taux horaire, leurs compétences et leur disponibilité pour que ces données soient visibles lors de l’affectation. D’autres parties prenantes, comme les clients ou les entrepreneurs, peuvent également être invitées à collaborer sur la feuille de route.

ProjectManager propose également une feuille de route pour la gestion de portefeuille de projets, très similaire à la vue en diagramme de Gantt, mais qui permet de suivre plusieurs projets simultanément.

Exemple de feuille de route de gestion de portefeuille de projets

La feuille de route ci-dessous présente une liste de projets qu’un cabinet de conseil en gestion informatique exécute pour plusieurs clients. À droite, une seule barre montre leur chronologie globale, offrant une vue d’ensemble de tous les projets du portefeuille.

Toutefois, chacun de ces projets peut être développé en cliquant sur les symboles d’ajout. Cette action révèle leurs feuilles de route individuelles, qui peuvent être gérées séparément grâce aux fonctionnalités du diagramme de Gantt.

Quels modèles gratuits de gestion de projet peuvent aider à créer une feuille de route ?

Créer une feuille de route de projet peut être complexe. C’est pourquoi nous avons conçu des dizaines de modèles de gestion de projet pour vous aider à planifier, programmer et suivre vos projets. Voici quelques modèles utiles pour le processus d’élaboration d’une feuille de route de projet.

Modèle de plan de projet

Ce modèle de plan de projet vous aide à recueillir les informations nécessaires pour commencer à élaborer votre plan de gestion de projet. Vous pouvez facilement le personnaliser et y joindre tous les documents de projet pertinents.

Modèle de budget de projet

Les budgets de projet sont essentiels pour démarrer, exécuter et terminer les projets avec succès. Ce modèle de budget est idéal pour rassembler tous les coûts du projet et établir des limites de dépenses.

Modèle de structure de découpage du travail

Notre modèle de structure de découpage du travail vous aide à identifier toutes les tâches de votre projet afin de créer une feuille de route, un calendrier et un budget.

Quels outils de gestion de projet peuvent être utilisés pour créer une feuille de route ?

Comme expliqué plus haut, les feuilles de route condensent les informations du plan et du calendrier de projet en une vue d’ensemble. Elles doivent inclure les objectifs, les jalons, les ressources et les tâches du projet. Parmi les outils de gestion de projet les plus utilisés pour créer des feuilles de route figurent les diagrammes de Gantt, les tableaux kanban, les tableaux de bord et les chronologies de projet.

De nombreux logiciels de gestion de projet intègrent une partie de ces fonctionnalités. Le défi consiste à trouver une solution complète qui permette à la fois de planifier, d’organiser et de suivre les projets. Les chefs de projet ont aussi besoin d’une plateforme collaborative pour partager la feuille de route, attribuer des tâches, planifier les ressources et simplifier les mises à jour d’état par les équipes.

ProjectManager vous aide à créer des feuilles de route en quelques minutes

Notre logiciel de gestion de projet propose des fonctionnalités adaptées à la gestion quotidienne tout en offrant une vue d’ensemble suffisante pour créer une feuille de route pour des projets individuels ou pour la gestion de portefeuilles. Nos diagrammes de Gantt en ligne offrent à la fois une vue globale du projet et un espace pour rassembler et attribuer des tâches, que les chefs de projet et les membres de l’équipe peuvent ensuite mettre à jour.

Suivez votre feuille de route avec des tableaux de bord en ligne

Le tableau de bord en temps réel reflète immédiatement les changements effectués, permettant à chacun de savoir exactement où en est le projet et de traiter les problèmes avant qu’ils ne deviennent critiques. Le tableau de bord en temps réel est un outil puissant qui va au-delà de la planification de la feuille de route, en aidant les chefs de projet à suivre le budget, la progression, le travail et le temps.

Maintenir l’équilibre des ressources du projet

Garder vos ressources correctement allouées est la clé pour rester sur la bonne voie. Vous ne voulez pas les surcharger, car cela conduit à l’épuisement. Conservez vos collaborateurs et maintenez leur productivité grâce à nos fonctionnalités de gestion des ressources. Utilisez le graphique de charge de travail codé par couleur pour voir en un coup d’œil qui a trop ou pas assez de tâches. Vous pouvez réaffecter votre équipe directement à partir de ce graphique afin d’équilibrer la charge et de maximiser l’efficacité.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne, ce qui signifie que les données sont collectées en temps réel et que les équipes peuvent accéder aux outils même en travaillant à distance. Notre logiciel offre une plateforme collaborative et la possibilité de communiquer au niveau des tâches afin que la feuille de route du projet reflète toujours les informations les plus récentes. Découvrez comment il peut vous aider à créer une feuille de route et à en gérer l’exécution en profitant de cet essai gratuit de 30 jours.