Wenn Sie ein Projekt verwalten und die Zusammenarbeit in Ihrem Team verbessern möchten, sind Ihnen vermutlich bereits Microsoft Project und Microsoft Planner begegnet. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, vergleichen wir hier Microsoft Planner vs. Microsoft Project. Möge die bessere App gewinnen.

Die Fakten im Vergleich Microsoft Planner vs. Microsoft Project zeigen, dass letzteres ein robustes Projektmanagement-Tool ist, während Planner eine vereinfachte Version darstellt. MS Project integriert sich in Microsoft-Produkte wie Office und bietet Finanzmanagement-Tools sowie Gantt-Diagramme. Allerdings gibt es keine mobile App, und es ist teuer und kompliziert in der Anwendung.

Microsoft Planner integriert sich ebenfalls in Microsoft-Produkte und bietet Kanban-Boards und andere Projektansichten. Es ist in verschiedenen Editionen von Microsoft 365 enthalten und eignet sich gut für einzelne Projekte. Allerdings ist es schwach bei Integrationen von Konkurrenz-Apps und deutlich funktionsärmer als Microsoft Project.

Im Duell Microsoft Project vs. Microsoft Planner gibt es jedoch einen Überraschungssieger: ProjectManager. Dieses cloudbasierte Tool bietet die Vorteile beider Apps – ohne deren Nachteile. Es ist eine großartige Kollaborationsplattform mit mehreren Projektansichten, Ressourcenmanagement und mehr, alles in Echtzeit. Das Gantt-Diagramm von ProjectManager kann mehr als beide Microsoft-Tools: Es verknüpft alle vier Arten von Aufgabenabhängigkeiten, filtert nach dem kritischen Pfad und ermöglicht das Setzen von Baselines für die Projektabweichung. Zusätzlich gibt es eine mobile App, die Microsoft Project nicht hat, und Sie können Microsoft-Project-Dateien nahtlos importieren und exportieren. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Microsoft Planner vs. Project: Warum Sie sich für MS Project entscheiden sollten

Wir sind vielleicht etwas voreilig — es gibt gute Gründe, im Vergleich Microsoft Planner vs. Microsoft Project auf ProjectManager zu setzen. Aber lassen Sie uns zunächst einen genaueren Blick auf Microsoft Project werfen — die leistungsstarke Projektmanagement-Software, die hier das Gewicht hat und eine faire Chance verdient.

Was ist Microsoft Project?

Microsoft Project ist eine Projektmanagement-Software, die eine Reihe von Tools bietet, mit denen Projektmanager ihre Projekte und Portfolios effizienter verwalten können. Sie findet Anwendung in Branchen wie Bauwesen, Fertigung, Pharma, öffentliche Verwaltung, Einzelhandel, Finanzdienstleistungen und Gesundheitswesen.

Preise für Microsoft Project

• Project Standard 2024: 929,00 €, einmaliger Erwerb
• Project Professional 2024: 1.659,00 €, einmaliger Erwerb

Bewertungen für Microsoft Project

• G2-Bewertung: 4/5
• Capterra-Bewertung: 4.4/5

Hervorgehobene positive Nutzerbewertungen

• „Der hilfreichste Aspekt von Microsoft Project & Portfolio Management (PPM) sind die umfassenden Projektmanagement-Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, Projekte effizient von Anfang bis Ende zu planen, zu verfolgen und zu steuern.“ – Tushar K – Von Capterra
• „Mir gefällt besonders die Integration mit allen anderen Microsoft-Produkten, die wir im Büro verwenden. Die Zusammenarbeit im Team ist sehr einfach und jeder bleibt auf dem aktuellen Stand.“ – Jeb B – Von Capterra
• „Die meisten Projektmanager in verschiedenen Branchen verstehen Berichte oder Projektpläne, die mit MS Project erstellt wurden – selbst wenn sie die Software vorher noch nicht genutzt haben.“ – Alex N – Von G2

Hervorgehobene negative Nutzerbewertungen

• „Die Benutzeroberfläche kann für neue Anwender etwas komplex wirken und es gibt eine steile Lernkurve. Außerdem ist es teuer, wenn man ein kleines Unternehmen ist.“ – Aviral G – Von Capterra
• „Es gibt eine Lernkurve – besonders für neue Nutzer. Es ist nicht so intuitiv wie einige neuere Projektmanagement-Tools und das Einrichten komplexer Projekte kann Zeit beanspruchen.“ – Alicia B – Von Capterra
• „Die Software ist komplex und schwer zu meistern, mit einer steilen Lernkurve. Andere haben Einschränkungen bei den Anpassungsmöglichkeiten und der Integration mit anderen Produkten bemängelt.“ – Aamir A – Von G2

Wofür wird Microsoft Project verwendet?

Microsoft Project hilft dabei, realistische Ziele für Projektteams zu setzen. Dies geschieht durch die Erstellung von Projektzeitplänen, die Ressourcenzuweisung und Budgetverwaltung. Nutzer können Projekte erstellen, Aufgaben verfolgen sowie Berichte erzeugen, um Fortschritt, Ressourcen und Kosten im Blick zu behalten.

Wer nutzt MS Project?

Wie bereits erwähnt, wird Microsoft Project in vielen Branchen eingesetzt. Jeder, der für die Lieferung eines Projekts verantwortlich ist, kann von dieser Software profitieren. Unternehmen wie Northrop Grumman, Lockheed Martin und Harris Corporation im Luft- und Raumfahrtsektor haben Microsoft Project verwendet oder nutzen es. Auch die Deutsche Bahn im Bereich Schienen-, Bus- und Nahverkehr zählt dazu. Bemerkenswert ist, dass MS Project nicht die erste Wahl für Mac-Nutzer ist, da es auf Apple-Computern nicht läuft.

Wichtige Funktionen von Microsoft Project

Microsoft Project hat viele Einsatzmöglichkeiten und wird vor allem von Unternehmen genutzt, die ein oder mehrere größere, komplexe Projekte managen. Hier sind einige zentrale Funktionen, die bei Enterprise-Projektmanagement unterstützen:

• Projekt- und Portfoliomanagement-Tools wie Gantt-Diagramme
• Aufgaben- und Ressourcenmanagement, z. B. Roadmaps und Ressourcenallokation
• Kollaborations- und Reporting-Tools, die sich in andere Microsoft-Produkte integrieren

Verwandt: Microsoft Project Online: Vorteile, Nachteile & beste Alternativen

Microsoft Planner vs. Project: Warum schneidet Microsoft Project besser ab?

Nachdem wir die Fakten verglichen haben, wird es Zeit, dass Microsoft Project vs. Microsoft Planner im Ring gegeneinander antreten. Und beim Gongschlag scheint Microsoft Project einen deutlichen Vorteil zu haben.

Es ist umfassender und wurde entwickelt, um komplexere Projekte mit zeitbasierter Terminplanung für mittelgroße bis große Teams zu steuern. Microsoft Project ermöglicht detailliertere Projektstrukturen und umfassende Projektplanung mit Aufgabenstrukturierung und Zeitachse. Zudem vereint es Projektterminierung, Ressourcenallokation und Budgetmanagement an einem Ort.

Microsoft Planner vs. Project: Warum schneidet Microsoft Project schlechter ab?

Wenn es um Benutzerfreundlichkeit geht, gerät Microsoft Project ins Hintertreffen. Planner ist deutlich einfacher zu bedienen und für Teamplanung bei weniger komplexen Projekten besser geeignet. Es bietet weniger Funktionen — aber genau das macht es für Teams nutzerfreundlicher, die keine erweiterten Features benötigen.

Damit ist Microsoft Planner oft die richtige Wahl für kleine Teams und agile Projekte, die ein leichtgewichtiges Tool zur reinen Aufgabenverwaltung bevorzugen.

Verwandt: Beste Microsoft Project Alternativen

Microsoft Planner vs. Project: Warum sollten Sie sich für MS Planner entscheiden?

Im Vergleich Microsoft Project vs. Microsoft Planner wirkt Microsoft Project zunächst überlegen: leistungsstärker, funktionsreicher und die bevorzugte Projektmanagement-Software etablierter Unternehmen für große Projekte. Doch Microsoft Planner ist längst nicht abgeschlagen. Es gibt viele Gründe, warum Microsoft Planner in diesem Duell als Gewinner hervorgehen kann. Schauen wir uns genauer an, was Microsoft Planner so stark macht.

Was ist Microsoft Planner?

Microsoft Planner ist ein leichtgewichtiges, mobiles und cloudbasiertes Tool, das in allen Microsoft-365-Abonnements enthalten ist. Anders als Microsoft Project kann Microsoft Planner auch als persönliche Aufgabenverwaltungs-App genutzt werden. Der Schwerpunkt liegt klar auf Task Management – ein wesentlicher Bestandteil des Projektmanagements – und damit ideal für einfache Projekte kleinerer Teams. Es ist ein Kollaborationstool, mit dem Pläne erstellt und Aufgaben zugewiesen werden können.

Preise für Microsoft Planner

Bevor wir in die Preispläne von Microsoft Planner einsteigen, ist es wichtig zu verstehen, dass es zwei Hauptversionen dieser Software gibt: Microsoft Planner Basic und Microsoft Planner Premium.

Microsoft Planner Basic

Die Version, die in den meisten Microsoft-365-Abonnements enthalten ist. Geeignet für einfache Aufgabenverwaltung.

• Microsoft 365 Business Basic: 5,60 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Microsoft 365 Business Standard: 11,70 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Microsoft 365 Business Premium: 20,60 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Microsoft 365 Apps for Business: 9,80 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung

Microsoft Planner Premium

Die nächsthöhere Stufe für Nutzer oder Teams, die erweiterte Projektmanagement-Funktionen benötigen.

• Planner-Plan 1: 9,40 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Planner und Project Plan 3: 28,10 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Planner und Project Plan 5: 51,50 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung

Für detailliertere Informationen über jeden dieser Microsoft Planner-Pläne und die jeweils verfügbaren Funktionen besuchen Sie unseren Microsoft Planner-Blog.

Bewertungen für Microsoft Planner

• G2-Bewertung: 4,2/5
• Capterra-Bewertung: 4,3/5

Ausgewählte positive Nutzerbewertungen

• „Insgesamt gefällt es mir sehr. Es ist natürlich nicht so umfassend wie MS Project, aber perfekt für tägliche Projekte und Aufgabenverteilung.“ – Karen L – Von Capterra
• „Alles in allem ist das ein benutzerfreundliches Projektplanungstool mit guter Integration in andere Microsoft-Produkte einschließlich Microsoft To Do und E-Mail.“ – Kate M – Von Capterra
• „Microsoft Planner macht Aufgabenorganisation mühelos. Die Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen, Mitgliedern zuzuweisen, Deadlines zu setzen und sie zu priorisieren – alles in einer Plattform – ist ein großer Vorteil.“ – Naif H – Von G2

Ausgewählte negative Nutzerbewertungen

• „Microsoft Planner ist ein einfaches Tool für das Projektmanagement und eignet sich am besten für einfache Aufgaben. Es bietet nicht die notwendigen Funktionen zur Verwaltung größerer oder komplexerer Projekte.“ – Michael D – Von Capterra
• „Eher ein Planungs- oder Task-Management-Tool als eine vollständige Projektmanagement-Lösung, da es keine Funktionen für Zeit- oder Risikomanagement bietet und kein Dashboard, um mehrere Projekte gleichzeitig zu betrachten.“ – Samuel S – Von Capterra
• „Es ist nicht möglich, Personen in Kommentaren zu erwähnen, sodass mehrere Kollegen Aktualisierungen zu Aufgaben verpasst haben.“ – Deisy S – Von G2

Wofür wird Microsoft Planner verwendet?

Microsoft Planner ist eine App, die Teams dabei hilft, Pläne zu erstellen, Aufgaben zuzuweisen, über diese Aufgaben zu kommunizieren und den Fortschritt zu verfolgen. Sie bietet Projektteams bessere Werkzeuge zur Aufgabenverwaltung, fördert die Teamarbeit und gibt Managern Transparenz über den Arbeitsstatus. Teams arbeiten gemeinsam in einer visuellen Oberfläche, um ihre Arbeit zu organisieren, und jedes Teammitglied kann seine Aufgaben verwalten, während gleichzeitig die Zusammenarbeit gestärkt wird. Planner wird hauptsächlich für einfache Projekte eingesetzt.

Auch wenn es wie ein Projektmanagement-Tool klingt, ist es vielmehr eine Aufgabenverwaltungs-App, die über Work Management und Teamkollaboration bei Projekten unterstützt. Es zeigt beispielsweise Aufgaben, die sich im Verzug befinden, priorisiert Aufgaben und zeigt, wie viele Aufgaben jedes Teammitglied hat – sowie eine mögliche Überlastung. Daher eignet sich Planner für einfache Aufgabenverwaltung und unterstützt das Projektmanagement insbesondere durch Zeitmanagement.

Wer nutzt Microsoft Planner?

Microsoft Planner ist Teil der Suite von Microsoft-Tools für Projektmanager und ihre Teams. Eine wichtige Nutzergruppe sind daher Projektmanagement-Fachleute, die ihre Software um eine App zur Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit ergänzen möchten.

Planner ist jedoch auch bei der breiten Öffentlichkeit beliebt, da die App aufgrund ihrer Einfachheit gut für die persönliche Organisation geeignet ist. Beispielsweise kann sie von Familien genutzt werden, um Aufgaben untereinander zu koordinieren, oder für die Planung eines kleinen Events.

Wichtige Funktionen von Microsoft Planner

Microsoft Planner verfügt über zahlreiche Funktionen zur Unterstützung von Task Management und Zusammenarbeit innerhalb eines Teams. Hier sind die wichtigsten:

• Visuelle Statusübersicht
• Kanban-Boards
• To-do-Listen
• Vorschaubilder zur schnellen Identifikation von Aufgaben
• Kalender zur Planung von Terminen
• Besprechungsnotizen für bessere Zusammenarbeit
• Integration in Microsoft 365 sowie die gesamte Office-Suite und Microsoft SharePoint für Dokumente

Verwandt: Wie man ein Gantt-Diagramm mit Microsoft Planner-Daten erstellt

Microsoft Planner vs. Project: Warum ist Microsoft Planner besser?

Microsoft Planner ist besser als Microsoft Project, wenn Sie ein einfacheres und leichter zu bedienendes Tool suchen. Es bietet schnell erstellbare Kanban-Boards mit inhaltsreichen Aufgabenkarten und eignet sich hervorragend für ad-hoc Teams. Planner überzeugt bei Teamkollaboration und ist deutlich leichter nutzbar als Microsoft Project. Deshalb wird es von kleineren Teams bevorzugt, die an weniger komplexen Projekten arbeiten.

Microsoft Planner vs. Project: Warum ist Microsoft Planner schlechter?

Microsoft Project ist häufig das bevorzugte Werkzeug für größere Teams mit längeren und komplexeren Projekten. Ein wesentlicher Nachteil von Planner ist, dass keine Grid- oder Timeline-Ansicht im Basic-Plan enthalten ist – diese Funktionen gibt es nur in Microsoft Planner Premium.

Das Gleiche gilt für erweiterte Projektmanagement-Funktionen wie Baselines, Critical-Path-Analyse, Ressourcenmanagement und Risikomanagement. Außerdem können keine Aufgabenabhängigkeiten verknüpft werden, was zu Verzögerungen führen kann, und es gibt keine Roadmap für das Management mehrerer Projekte wie Programme oder Portfolios.

Glücklicherweise gibt es mehrere Alternativen zu Planner – auch jenseits von Microsoft Project – die Sie für Ihr Arbeitsmanagement in Betracht ziehen können.

Microsoft Planner vs. Project: Preisvergleich

Kommen wir nun zum entscheidenden Punkt: den Kosten. In vielen Fällen ist der Preis ein entscheidender Faktor. Beginnen wir mit einer Erinnerung an die Preispläne von Microsoft Planner.

• Microsoft Planner Basic: Diese Version ist in den meisten Microsoft 365-Abonnements enthalten. Gut für einfaches Aufgabenmanagement. Ab 5,60 € bis 20,60 € pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Der Preis variiert je nach Microsoft 365-Abo.
• Microsoft Planner Premium (Planner Plan 1): Die nächsthöhere Stufe für Teams, die erweiterte Projektmanagementfunktionen benötigen.
• 9,40 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung.
• Microsoft Planner + Project Plan 3: Mehr als nur Planner Premium – ein Kombi-Plan, der Planner und einige erweiterte Funktionen von Microsoft Project beinhaltet.
• 28,10 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung.
• Planner + Project Plan 5: Die höchste Stufe für groß angelegte Projektportfoliosteuerung und Ressourcenmanagement. 51,50 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung.

Für diesen Preisvergleich ist wichtig zu erwähnen, dass Microsoft Project früher als kostengünstigere Online-Versionen verfügbar war – Microsoft Project Online und Microsoft Project for the Web. Diese lagen preislich näher an Microsoft Planner. Heute gibt es nur noch die beiden Desktop-Versionen Microsoft Project Standard und Microsoft Project Professional, die ausschließlich als einmalige Lizenzkäufe erhältlich sind.

• Project Standard 2024: 929,00 €, einmaliger Erwerb
• Project Professional 2024: 1.659,00 €, einmaliger Erwerb

Wie man sieht, war Microsoft Project preislich früher vergleichbar mit Planner, aber durch die Einstellung der Web-Versionen ist Project nun deutlich kostspieliger. Einen eindeutigen Sieger gibt es dennoch nicht: Microsoft Project ist zwar teurer, dafür aber wesentlich leistungsfähiger im klassischen Projektmanagement. Wer jedoch eine Software benötigt, die den Funktionsumfang von Project Standard oder Project Professional bietet, aber preislich näher an Microsoft Planner liegt, sollte ProjectManager in Erwägung ziehen.

ProjectManager ist besser als Microsoft Project und Planner

Wenn Sie sich wünschen, dass eine Software die umfangreichen Projektmanagementfunktionen von Microsoft Project mit den agilen Aufgabenverwaltungs- und Kollaborationswerkzeugen von Microsoft Planner kombiniert – gute Nachrichten: Genau das bietet ProjectManager. Diese mehrfach ausgezeichnete Software ist flexibel genug für Teams aller Größen, egal ob große oder kleine Projekte.

Unsere Software bietet Funktionen für Portfoliomanagement, Risiko­management und zudem ein leistungsstarkes Collaboration-Tool, das Teams überall auf der Welt eine effizientere Zusammenarbeit ermöglicht. Sie finden alle Projektmanagement­funktionen, die sowohl in Microsoft Project als auch in Microsoft Planner vorhanden sind – jedoch leichter zugänglich, kostengünstiger und einfacher zu bedienen. Außerdem bieten wir eine Mobile App für Android und iOS, damit Sie Ihr Tool jederzeit dabei haben.

Mit besseren Ressourcenmanagement-Funktionen arbeiten

Microsoft Planner verfügt über keinerlei Ressourcenmanagement und Microsoft Project bietet zwar Funktionen, ist aber kompliziert, teuer und nicht für Mac-Nutzer verfügbar. Unsere Ressourcen­management­werkzeuge ermöglichen es Ihnen, die Verfügbarkeit Ihres Teams inklusive Urlaub, PTO und weltweiten Feiertagen festzulegen – die Zuweisung von Aufgaben wird dadurch deutlich erleichtert. Das farbcodierte Auslastungsdiagramm zeigt sofort, wer überlastet ist, und ermöglicht eine schnelle Umverteilung direkt in der Ansicht, damit jede Person mit optimaler Kapazität arbeitet.

Sie können sowohl Personalressourcen als auch andere Ressourcen direkt über unser Gantt-Diagramm steuern. Dieses verknüpft alle vier Arten von Vorgangs­abhängigkeiten, filtert den kritischen Pfad und kann eine Baseline setzen, um Abweichungen in Echtzeit zu verfolgen. Darüber hinaus stehen Ihnen sichere Arbeitszeittabellen zur Verfügung, um die Lohnabrechnung zu optimieren und Personalkosten zu steuern.

Fortschritt mit Echtzeit-Projektverfolgung und Reporting nachverfolgen

Nach dem Setzen einer Baseline im Gantt-Diagramm können Sie Fortschritt und Leistung im gesamten Tool überwachen. Über das Echtzeit-Dashboard oder das Portfoliodashboard erhalten Sie einen schnellen Überblick. Beide sammeln automatisch aktuelle Projektdaten und visualisieren sie in leicht verständlichen Diagrammen und Grafiken.

Dort sehen Sie alles – von Zeit über Aufgaben, Kosten und Auslastung bis hin zu vielen weiteren Kennzahlen. Anders als bei Microsoft Planner und Project ist keine komplexe oder aufwendige Konfiguration nötig: Es funktioniert sofort. Wenn Sie tiefer eintauchen möchten, nutzen Sie unsere Funktionen für individuelle Berichte. Sie können Status- und Portfolioreports sowie Berichte zu Abweichungen, Arbeitszeittabellen, Auslastung usw. erzeugen. Alle Berichte lassen sich filtern und in verschiedenen Formaten exportieren, um Stakeholder optimal zu informieren.

Zusätzlich zu den leistungsstarken Projektmanagement­funktionen ermöglicht ProjectManager den einfachen Import von Microsoft Project-Plänen (MPP-Dateien), Excel-Dateien und CSV-Dateien. So können Teams nahtlos von Microsoft Planner und Microsoft Project auf ProjectManager umsteigen. Microsoft Planner erlaubt hingegen weder das Öffnen, Anzeigen noch Bearbeiten von MPP-Dateien.

ProjectManager ist eine Online-Lösung für Projekt- und Portfoliomanagement, die Teams verbindet – egal ob im Büro, vor Ort oder im mobilen Einsatz. Dateien können geteilt, Aufgaben kommentiert und Updates über E-Mail und In-App-Benachrichtigungen verfolgt werden. Schließen Sie sich Teams bei Avis, Nestlé und Siemens an, die unsere Software nutzen, um erfolgreiche Projekte zu liefern. Starten Sie jetzt kostenlos mit ProjectManager.